Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diesen Internetauftritt ist Kyntrivo Technologies unter den nachstehend angegebenen Identifikations- und Kontaktdaten. Für Datenschutzfragen können Sie die in diesem Abschnitt angegebene E-Mail-Adresse verwenden.

Derzeit wird auf dieser Website kein gesonderter Datenschutzbeauftragter veröffentlicht. Sollte eine Benennungspflicht bestehen bzw. entstehen, werden die entsprechenden Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt für kyntrivo.com und die unmittelbar darüber angebotenen Funktionen. Dazu gehören insbesondere die technische Auslieferung der Seiten, Kontaktformulare, über die Website angestoßene Kommunikation, Newsletter, Sprach- und Darstellungspräferenzen sowie das Präferenzzentrum.

Rufen Sie über einen Link einen externen Dienst auf, richtet sich die dortige weitere Verarbeitung nach den Informationen des jeweiligen Anbieters. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf Dienste Dritter, die wir nicht kontrollieren.

3. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für einen festgelegten Zweck und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage. Je nach Kontext kommen insbesondere die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen nach lit. b, die Erfüllung rechtlicher Pflichten nach lit. c oder berechtigte Interessen nach lit. f in Betracht.

Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, berücksichtigen wir zusätzlich § 25 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Funktionen eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes können die gesetzlichen Ausnahmen dieser Vorschrift greifen.

4. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Der Hosting-Anbieter stellt die technische Infrastruktur zur Auslieferung der Website bereit und kann im Rahmen der konkreten Vertragsbeziehung technische Daten als Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter verarbeiten.

Beim Aufruf der Website kann der Server unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer und weitere technische Informationen verarbeiten, die für Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind. Die konkrete Aufbewahrungsdauer von Serverprotokollen richtet sich nach der Hosting-Konfiguration und den jeweils erforderlichen technischen und sicherheitsbezogenen Zwecken.

5. Verschlüsselte Verbindung und Transportsicherheit

Die Website soll über HTTPS genutzt werden. TLS-Verschlüsselung schützt den Transport zwischen Browser und Server davor, auf dem Übertragungsweg ohne Weiteres mitgelesen zu werden. Keine technische Maßnahme kann sämtliche Risiken ausschließen; wir setzen jedoch dem Dienst angemessene Schutzmaßnahmen ein und passen die Umsetzung bei Bedarf an.

6. Kontaktformular und geschäftliche Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, zum Beispiel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Projektart, erwartete Menge, Termin und Nachricht. Zusätzlich können technische Metadaten verarbeitet werden, die zum Schutz des Formulars vor Missbrauch und zur internen Zuordnung der Anfrage erforderlich sind.

Zweck ist die Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage, die Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung und die Dokumentation der Kommunikation. Bezieht sich die Anfrage auf ein Angebot oder einen möglichen Vertrag, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Für allgemeine Kommunikation und den Schutz unserer Abläufe können zudem berechtigte Interessen nach lit. f bestehen.

Bitte geben Sie nur solche Informationen an, die für Ihr Projekt erforderlich sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten oder vertrauliche Geheimnisse, die für die Beurteilung der Anfrage nicht notwendig sind, sollten nicht über das Standardformular übermittelt werden.

7. Bestätigungs-E-Mails und Korrespondenz

Nach dem Absenden eines Formulars kann das System eine automatische Bestätigung an die angegebene Adresse und eine interne Benachrichtigung an Kyntrivo versenden. Die Übermittlung erfolgt über die für kyntrivo.com konfigurierte E-Mail-Infrastruktur, einschließlich der mit ALL-INKL verbundenen Dienste, soweit diese eingesetzt werden.

Weitere Antworten, Angebote und technische Korrespondenz können so lange gespeichert werden, wie dies für die Geschäftsbeziehung, zur Rechtsverteidigung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Normale E-Mail-Kommunikation ist nicht zwingend Ende-zu-Ende verschlüsselt.

8. Newsletter und Double-Opt-in

Bei einer Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Vornamen. Zusätzlich speichern wir Informationen zur Anmeldung und Bestätigung, etwa Sprache, Zeitpunkt der Anfrage, Zeitpunkt der Bestätigung und Abonnementstatus. Diese Daten dienen der Verwaltung des Abonnements und dem Nachweis der Einwilligung.

Das Abonnement wird erst nach Betätigung des Bestätigungslinks aktiviert. Der Bestätigungslink ist technisch derzeit 48 Stunden gültig. Ohne Bestätigung wird die Adresse nicht für den Newsletter freigeschaltet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in Newsletter-E-Mails oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen.

9. Cookies, localStorage und ähnliche Technologien

Die Website nutzt eine Kombination aus Sitzungscookies und lokalem Browserspeicher für Funktionen wie PHP-Sitzung, Sprachwahl, Darstellungsthema, Einwilligungspräferenzen und das Verhalten der Newsletter-Einladung. Die aktuell eingesetzten Elemente sind im Bereich Datenschutzeinstellungen konkret aufgeführt.

In der derzeitigen Konfiguration sind die Kategorien Analytics und Marketing als vorbereitete Auswahl für mögliche zukünftige Dienste vorhanden. Nicht notwendige Dienste dieser Kategorien sollen nicht vor entsprechender Einwilligung geladen werden. Werden solche Dienste eingeführt, aktualisieren wir diese Erklärung mit Angaben zu Anbieter, Zweck, Daten und Dauer.

10. Spracheinstellung und Darstellungsthema

Die gewählte Sprache kann in einem Cookie namens kyntrivo_lang für bis zu ungefähr ein Jahr gespeichert werden, damit bei späteren Besuchen die gewünschte Sprachfassung erscheint. Die Light-/Dark-Einstellung wird über den Schlüssel kyntrivo-theme lokal im Browser gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Website-Daten löschen. Beide Einstellungen dienen der von Ihnen gewählten Funktionalität und Benutzererfahrung.

11. Einwilligungsverwaltung

Die Auswahl zu optionalen Kategorien wird derzeit lokal im Browser unter kyntrivo-consent-v1 gespeichert. Sie können das Präferenzzentrum jederzeit über das Symbol am Seitenrand oder über die Seite Datenschutzeinstellungen erneut öffnen. Werden Website-Daten im Browser gelöscht, kann die Auswahl zurückgesetzt werden und der Dialog erneut erscheinen.

12. Empfänger und Dienstleister

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für den jeweiligen Zweck benötigen. Je nach Funktion können hierzu Hosting- und E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister oder Berater gehören, die uns beim sicheren Betrieb unterstützen.

Verarbeitet ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag und ist dies rechtlich erforderlich, wird die Beziehung nach den Vorgaben des Art. 28 DSGVO ausgestaltet. Eine Offenlegung kann außerdem an Behörden, Gerichte oder andere Empfänger erfolgen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Übermittlungen außerhalb EU/EWR

In der hier beschriebenen Konfiguration sollen die wesentlichen Website-Funktionen nicht auf Drittlandübermittlungen gestützt werden. Werden künftig externe Dienste eingebunden, die eine internationale Datenübermittlung mit sich bringen, prüfen wir Übermittlungsgrundlage und geeignete Garantien und aktualisieren diese Erklärung vor oder bei der Integration.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Rechtsverteidigung rechtfertigen eine längere Speicherung. Die konkrete Dauer richtet sich daher nach Datenart und Kontext.

Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung können gelöscht werden, wenn sie für Bearbeitung und Dokumentation nicht mehr benötigt werden. Kommunikation im Zusammenhang mit Angeboten, Bestellungen und Verträgen kann handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Newsletterdaten werden während des aktiven Abonnements und, soweit erforderlich, darüber hinaus zum Nachweis der Einwilligung und zur Abwehr möglicher Ansprüche aufbewahrt.

15. Ihre Rechte nach der DSGVO

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Ihnen Rechte auf Information und Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zustehen. Nicht jedes Recht greift in jeder Situation; dies hängt insbesondere von Rechtsgrundlage und konkretem Verarbeitungskontext ab.

Zur Ausübung eines Rechts kontaktieren Sie uns über die auf dieser Seite angegebenen Datenschutz-Kontaktdaten und beschreiben Sie Ihr Anliegen so, dass wir es zuordnen können. Wenn dies zum Schutz vor unberechtigter Offenlegung erforderlich ist, können wir angemessene Informationen zur Identitätsprüfung anfordern.

16. Widerruf einer Einwilligung

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Für Cookies und ähnliche Technologien nutzen Sie das Präferenzzentrum; für den Newsletter steht der Abmeldelink zur Verfügung oder Sie kontaktieren uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für ein privates Unternehmen mit Sitz in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland. Die Behörde stellt auf ihrer Website Online-Dienste für Beschwerden und Anfragen bereit. Ihr Recht, eine Aufsichtsbehörde anzurufen, bleibt davon unberührt, dass Sie sich zunächst auch direkt an uns wenden können.

19. Technische und organisatorische Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu können HTTPS, Zugriffsschutz für Hosting und E-Mail, interne Zugriffsbeschränkungen, Formularschutz und die Aktualisierung von Website-Komponenten gehören. Die Maßnahmen werden risikoorientiert überprüft und weiterentwickelt.

20. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Die Website nutzt derzeit keine automatisierten Entscheidungen, die gegenüber Besuchern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen im Sinne von Art. 22 DSGVO. In der hier beschriebenen Konfiguration erstellen wir aus der Websitenutzung keine individuellen Werbeprofile.

21. Daten Minderjähriger

Die Leistungen von Kyntrivo richten sich überwiegend an B2B-Kontakte und Personen in beruflichem Zusammenhang. Eine gezielte Erhebung von Kinderdaten über diese Website ist nicht beabsichtigt. Erhalten wir Kenntnis von ohne nachvollziehbaren Grund übermittelten Daten eines Minderjährigen, prüfen wir den Sachverhalt und ergreifen angemessene Maßnahmen.

22. Externe Links und Dienste

Ein externer Link bedeutet nicht automatisch, dass der verlinkte Anbieter bereits Daten von uns erhält. Sobald Sie kyntrivo.com verlassen und einen externen Dienst aufrufen, kann dieser jedoch Daten nach seinen eigenen Bedingungen verarbeiten. Informieren Sie sich daher vor einer Datenübermittlung über dessen Datenschutzhinweise.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Website-Funktionen, Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder interne Abläufe ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen, die eine Einwilligung betreffen, holen wir soweit erforderlich eine neue Auswahl ein.

24. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zu dieser Erklärung, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns über die nachstehend angegebene Datenschutzadresse.